Vous organisez un vide-grenier ce week-end ? Vous aimez tricoter ? Vos enfants aimeraient vendre des biscuits aux voisins ? Vous prévoyez un dîner prochainement ? Vous avez des amis artistes prêts à donner une de leurs créations à une vente aux enchères pour une bonne cause ? Vous êtes-vous fixé un objectif personnel, par exemple marcher le long du Chemin de Saint-Jacques ? Ou votre entreprise souhaite organiser un tournoi de golf ?
Tous ces éléments pourraient être transformés en collecte de fonds pour des œuvres de bienfaisance. Que ce soit à petite ou à grande échelle, de quelques euros ou de plusieurs milliers, que ce soit de manière ponctuelle ou annuelle. Toutes les idées sont bonnes.
La clé d’un événement réussi et sans stress, comme pour toute chose, est la planification. La liste de contrôle ci-dessous peut vous donner quelques conseils utiles. N’hésitez pas à vous en inspirer ! 😊
(Il est évident que pour un enfant qui vend des biscuits faits maison à ses voisins, la plupart de ces conseils ne seront pas pertinents)
- Fixer un budget et des objectifs réalistes : Soyez ambitieux, oui, mais ne vous exposez pas à la déception après tous vos efforts. Soyez réaliste quant au nombre de personnes qui participeront, au montant de leur contribution et donc à votre objectif de collecte de fonds. Il est toujours plus satisfaisant de dépasser vos attentes que de ne pas les atteindre. Veillez à prévoir un budget adéquat et à le respecter. Une bonne règle de base est de viser à collecter au moins trois fois ce que vous dépensez.
- Planifiez soigneusement : choisissez un bon jour, une bonne heure et un bon lieu. Vous devez tenir compte de l’accès et du stationnement ? Devez-vous demander une autorisation à la commune et enregistrer votre événement auprès de la police ? Qu’est-ce que les gens vont manger ou boire ? Avez-vous besoin d’une assurance ? Comment allez-vous collecter les contributions, etc.
- Obtenir de l’aide : N’essayez pas de le faire seul. Non seulement cela demande plus d’efforts que vous ne le pensez, mais il est tellement plus agréable de passer du temps avec des amis ou des membres de la famille et de travailler en collaboration pour atteindre un objectif commun. D’autres personnes apportent d’autres perspectives et d’autres expériences. Plus de mains peuvent alléger le travail … à condition qu’elles soient bien dirigées. 😊
- Des communications claires : Assurez-vous que tous les membres de votre équipe sachent ce qu’on attend d’eux et à quel moment. Vérifiez également que le groupe dans son ensemble soit informé et tenu au courant. Soyez également clair avec vos invités afin que personne ne soit surpris ou déçu.
- Faites passer le mot : assurez-vous que les bonnes personnes sont au courant ! Les amis, la famille, les collègues, les voisins, les médias ? Utilisez les courriels, les médias sociaux, les affiches, les brochures, tout ce qui est approprié et adapté à votre budget.
- Avoir un plan B : la vie réserve des surprises. Les choses ne se déroulent pas toujours comme prévu. Il est important d’être flexible. Prévoyez un plan de secours en cas de mauvais temps, d’absence d’orateurs invités, etc.
- Assurer un suivi et remercier : Assurez-vous de remercier tous ceux qui ont contribué, que ce soit en tant que bénévole ou participant, hôte ou animateur, et faites-leur connaître le résultat final de votre collecte de fonds. En créant un sentiment de réussite commune, vous aidez les gens à sentir que leur contribution a été appréciée et ils seront donc plus susceptibles d’aider à nouveau.
Pour vous aider à démarrer votre projet, un groupe de leveurs de fonds expérimenté de #TeamBeatParkinson est prêt à réfléchir avec vous, puis à vous guider et à vous soutenir !
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous envoyer un courriel à info@demoucelle.com
Merci beaucoup de votre intérêt à soutenir la Demoucelle Parkinson Charity.
Photos – Unsplash: Markus Spiske, Margaride Afonso, The Creative Exchanges, Stephanie McCabe, Tetiana Shyshkina, Nareeta Martin, Gene Gallin