Houdt u dit weekend een garageverkoop? Houdt u van breien? Vinden uw kinderen het leuk om koekjes te verkopen aan de buren? Organiseert u binnenkort een etentje? Hebt u kunstenaarsvrienden die bereid zijn een van hun creaties te doneren aan een veiling voor een goed doel? Heeft u zichzelf een persoonlijk doel gesteld, zoals het stappen van de Camino de Santiago? Of wil uw bedrijf een golftoernooi organiseren?

Dit alles kan worden omgezet in fondsenwervings acties voor het goede doel. Kleinschalig of grootschalig, een paar euro of vele duizenden, eenmalig of als jaarlijks evenement.  Alle ideeën zijn goede ideeën.

De sleutel tot een succesvol en stressvrij evenement is, zoals bij alles, een goede planning. Onderstaande checklist kan u hierbij helpen. 

(Maar voor een kind dat zelfgebakken koekjes aan de buren verkoopt, zal veel van dit alles niet relevant zijn 😊). Selecteer wat u kan helpen en laat u inspireren.  

  • Stel een realistisch budget en realistische doelen: Wees ambitieus, ja, maar vermijd teleurstelling na al je inspanningen. Wees realistisch over het aantal mensen dat zal komen, het bedrag dat zij zullen bijdragen en dus je fondsenwervingsdoelstelling.  Het is altijd leuker uw verwachtingen te overtreffen, dan ze niet te halen.  Bepaal het nodige budget en houdt u aan het budget. Een goede vuistregel is dat u ten minste driemaal zoveel geld wilt inzamelen als u uitgeeft.

  • Plan zorgvuldig: kies een goede dag, tijd, plaats. Moet u rekening houden met toegangsmogelijkeden en parking? Moet u toestemming vragen aan de gemeente en uw evenement laten registreren bij de politie? Wat zullen de mensen eten of drinken? Heeft u een verzekering nodig? Hoe gaat u bijdragen innen, enz.

  • Vraag hulp: Probeer dit niet alleen te doen. Het vraagt meestal iets meer moeite dan je denkt, en het is gewoon veel leuker om met vrienden of familie samen te werken aan een gezamenlijk doel. Andere mensen brengen andere perspectieven en andere ervaringen mee. Meer handen maken licht werk … zolang ze maar goed geleid worden. 😊

  • Duidelijke communicatie: Zorg ervoor dat iedereen in uw team weet wat er van hem of haar wordt verwacht en wanneer. Zorg er ook voor dat de groep als geheel wordt geïnformeerd en op de hoogte wordt gehouden. Wees ook duidelijk tegen uw gasten, zodat niemand verrast of teleurgesteld is.

  • Verspreid de boodschap: Zorg ervoor dat de juiste mensen het weten! Vrienden, familie, collega’s, uw buren, de media? Gebruik e-mails, sociale media, posters, folders, wat geschikt is en binnen je budget past.

  • Een plan B: Het leven heeft steeds verrassingen. Dingen lopen niet altijd volgens plan. Het is belangrijk om flexibel te zijn indien nodig. Zorg voor een back-up plan in geval van slecht weer, of ontbrekende gastsprekers, enz.

  • Follow-up en dankbetuigingen: Zorg ervoor dat u iedereen bedankt die heeft bijgedragen, als vrijwilliger of deelnemer, als gastheer of entertainer, en laat hen weten wat het eindresultaat van uw inzamelingsactie is. Zo weten mensen dat hun bijdrage werd gewaardeerd en voelen ze de voldoening samen een gemeenschappelijk doel te hebben kunnen realiseren. In de toekomst zullen ze zo meer bereid zijn terug hun steentje bij te dragen.

En om je op weg te helpen, staat een groep van ervaren #TeamBeatParkinson fondsenwervers klaar om met je te brainstormen, en je vervolgens te begeleiden en te ondersteunen!

Als je vragen hebt, aarzel dan niet om ons een email te sturen op info@demoucelle.com

Hartelijk dank voor je interesse in het steunen van de Demoucelle Parkinson Charity.

                                                     

Photos – Unsplash: Markus Spiske, Margaride Afonso, The Creative Exchanges, Stephanie McCabe, Tetiana Shyshkina, Nareeta Martin, Gene Gallin